Gestión de licitaciones: controla todas tus postulaciones en un solo lugar
Deja la planilla Excel. Cada licitación en la que participas tiene su carpeta, su checklist y sus fechas clave, siempre a la vista.
Empieza gratis · 14 días sin tarjetaLa gestión de licitaciones consiste en llevar todas tus postulaciones en un solo lugar en vez de una planilla Excel: cada licitación avanza por cuatro etapas —detectada, en preparación, postulada y resuelta— con su carpeta de documentos, su checklist y sus fechas clave siempre a la vista. En Postu el seguimiento básico viene incluido desde el plan de entrada.
De la oportunidad a la adjudicación: las cuatro etapas de tu pipeline
Cada licitación que decides trabajar avanza por cuatro etapas, visibles de un vistazo en tu pipeline:
No necesitas actualizar nada a mano: cuando marcas una oportunidad como "voy a postular" desde el buscador o desde una alerta, entra directo a "Detectada", y tú la vas moviendo a medida que avanza. Ver las cuatro etapas juntas te dice, en segundos, cuántas licitaciones tienes realmente activas —algo que una planilla Excel no muestra sin abrir cada fila.
Checklist de documentos para cada licitación
Cuando marcas una licitación como "en preparación", la IA lee sus bases y genera un checklist con los documentos que probablemente te van a pedir: anexos administrativos, técnicos, económicos, boleta de garantía, declaraciones juradas. No reemplaza tu criterio, pero evita el error más caro: descubrir un documento faltante después de que cerró el plazo.
Cada documento del checklist queda como una tarea dentro de la carpeta de esa licitación, con su propio estado: pendiente, listo, o no aplica. Si trabajas con alguien más de tu equipo, cualquiera puede ver qué falta sin tener que preguntarte.
Plazos y cierres: que no se te pase ninguna fecha
Cada licitación en tu pipeline lleva sus fechas clave marcadas: cierre de preguntas, cierre de recepción de ofertas, fecha estimada de adjudicación. Los hitos próximos aparecen destacados, para que revises de un vistazo qué vence esta semana sin entrar licitación por licitación.
Si usas el plan Profesional o Agencia, esos mismos hitos te llegan como recordatorio por WhatsApp uno o dos días antes del cierre —el mismo canal donde ya te avisamos de la oportunidad, ahora avisándote que se acaba el plazo.
Seguimiento de contratos adjudicados
Ganar la licitación no es el final. Postu sigue el rastro del contrato adjudicado —entregas pactadas, fechas de facturación, hitos de cumplimiento— para que la relación con ese organismo quede tan ordenada como el proceso de postulación.
Es también donde queda registrado tu propio historial: cuando vuelvas a licitarle al mismo organismo, tienes a mano cómo te fue la vez anterior, sin tener que buscar en tu correo o en una carpeta compartida.
Gestión de licitaciones en equipo
Si más de una persona de tu empresa participa en el proceso de postular, cada una puede tener acceso a las carpetas que le corresponden y ver el estado actualizado sin preguntar por WhatsApp qué falta. Disponible en los planes Profesional y Agencia.
La bitácora de cada licitación queda como un historial de quién hizo qué y cuándo —útil el día que alguien pregunta "¿en qué quedamos con esta licitación?" y la respuesta está ahí, no en la memoria de una sola persona.
Preguntas frecuentes sobre gestión de licitaciones
¿Cómo se organiza el pipeline de licitaciones?
En cuatro etapas: detectada, en preparación, postulada y resuelta. Cada licitación que decides trabajar avanza por esas fases.
¿El checklist de documentos reemplaza leer las bases?
No, es un apoyo. La IA genera una lista de lo que probablemente se exige, pero conviene revisar siempre el documento completo antes de postular.
¿Qué pasa si pierdo una licitación?
Se marca como resuelta y queda archivada en tu historial, con toda la información disponible para revisar más adelante. Perder también sirve: ver quién ganó y a qué precio te dice si el problema fue tu valor, un requisito técnico o un competidor ya instalado.
¿La gestión se conecta con el buscador y las alertas?
Sí, cuando decides trabajar una oportunidad que encontraste en el buscador o que te llegó por alerta, pasa directo a tu pipeline.
¿Necesito el plan Profesional para usar el seguimiento?
El seguimiento básico viene incluido desde el plan de entrada, Alerta. Las funciones de equipo con varios usuarios están en Profesional y Agencia.
¿Se puede hacer seguimiento del contrato después de ganar?
Sí. También puedes registrar fechas de entrega y facturación del contrato ya adjudicado, para que el seguimiento no termine en la adjudicación sino que cubra la ejecución, que es donde se juega si ese cliente te vuelve a comprar.
¿Reemplaza usar una planilla Excel?
Sí, ese es justamente el objetivo: reemplazar el Excel con un pipeline visual, checklist automático y bitácora por licitación.
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